Меню

Делопроизводство и режим секретности тесты с ответами мвд

Ответы на тесты по теме Делопроизводство

Для более эффективного поиска следует вводить 2-3 ключевых слова из вопроса .

Выберите специальные функции документа из пяти представленных:

управленческая, правовая, историческая

Как называются документы, отправляемые в другие организации:

Определить специальную функцию официальных документов:

—> Назовите основной ФЗ информационного законодательства РФ

ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»от 27 июля 2006 г. № 149-Ф3 (с изм. от 31 декабря 2014 г.)

Определить виды документов, относящихся к распорядительной документации:

Определить общую функцию официальных документов:

—> —>
Дайте правильное определение: документ – это зафиксированная на материальном носителе информация:

с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Указать срок действия права на использование товарного знака

Документооборот состоит из следующих потоков:

Выберите верное оформление третьего пункта? Обозначено (4)

Начальника общего отдела Кожевникову Е.П. распоряжение довести до исполнителей.

верно ли оформлен п.2 «Начальнику АХУ В.Н. Кириленко организовать выполнение всех необходимых работ по уборке территории, обеспечить уборочным инвентарем и транспортом.»? Обозначен (3)

На Ваш взгляд, все ли пункты в распорядительной части есть? Или нужно составить еще один (под номером 4)?

не все, нужно составить еще один пункт о контроле

Из скольких частей состоит текст распорядительного документа?

из двух — констатирующей и распорядительной

—>
Распорядительные документы содержат решения, идущие по системе управления

Ключевым словом распоряжения является:

Обязываю; может отсутствовать

В условиях коллегиального принятия решений издаются:

С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся:

на правовые акты, действующие на федеральном уровне

Какие реквизиты входят в формуляр-образец распорядительного документа?

название вида документа, дата документа, наименование организации, текст, подпись, заголовок к тексту

Имеет ли право заместитель руководителя организации подписывать приказы?

имеет в случае, когда официально исполняет обязанности руководителя организации

В данном примере оформляется ли реквизит «Место издания документа»? В примере обозначено (1)

Источник

Делопроизводство и режим секретности тесты с ответами мвд

Вопрос 1. Делопроизводство – это:

1.​ отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

2.​ отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;+

3.​ сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы:

1.​ общие и основные;

2.​ общие и специальные;+

3.​ материальные и процессуальные;

4.​ деловые и общие

Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от:

1.​ порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность) ;

2.​ объема и характера взаимосвязей в организации;

3.​ характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;

4.​ все вышеперечисленно е+

Вопрос 4. Унификация документов – это:

1.​ установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

2.​ установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

3.​ установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:

1.​ исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+

2.​ исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

3.​ средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

4.​ Нет правильного ответа

Вопрос 6. Документооборот – это:

1.​ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;+

2.​ документ, не требующий особого внимания;

3.​ движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетн их;

Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

1.​ составление проекта и согласование;

2.​ проверка правильности оформления;

3.​ подписание и регистрация;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:

1.​ проставление даты;

2.​ проставление регистрационного номера;

3.​ запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

1.​ формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером; +

2.​ сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы; +

3.​ сложности обязательной многократной регистрации документов; +

4.​ отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения+

Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

1.​ карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

2.​ карточки на исполненные документы;

3.​ выше перечисленные; +

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1.​ в тексе монографий;

2.​ в тексте документа или в резолюции;+

4.​ в тексте делового документа

Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

2.​ организационно-р аспорядительная деятельность;

3.​ учет и отчетность, финансирование и т.д;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 13. Под служебным полем понимают:

1.​ место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;

2.​ место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;+

3.​ место, которое не занято реквизитами;

4.​ не правильного ответа

Вопрос 14. Бланк документа – это:

1.​ нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

2.​ стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;+

3.​ нет правильного ответа;

Вопрос 15. Уставы – это:

1.​ документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

2.​ сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;+

3.​ документы, содержание которых имеет служебную тайну;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 16. Должностная инструкция – это:

1.​ инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

2.​ документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

3.​ нет правильного ответа

4.​ организационно-р аспорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-техническ ие, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+

Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?

1.​ В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;+

3.​ В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

Вопрос 18. Составление доклада – это:

Читайте также:  Какой цветок был изображен на картинке

1.​ мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;+

2.​ талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

3.​ труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 19. Справка – это:

1.​ факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;+

3.​ документ, где приводятся конкретные данные;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:

1.​ инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

2.​ должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

3.​ все вышеперечисленны е;+

Вопрос 21. Бланки имеют поля:

правое и нижнее – не менее 10 мм;

верхнее – не менее 20 мм;

Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

1.​ общий бланк для всех видов ОРД;

2.​ бланк конкретного вида документа, кроме письма;

3.​ бланк для письма;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:

1.​ присущий определенному виду документа;+

2.​ присущий элементу;

3.​ присущий как общий;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 24. Формуляр-образец – это:

1.​ совокупность не реквизитов, а подписей

2.​ совокупность расположенных в определенной последовательнос ти реквизитов, присущих всем видам документов;+

3.​ картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:

1.​ картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;+

2.​ карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;

3.​ картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

1.​ все перечисленные; +

2.​ документы вышестоящих органов;

3.​ распорядительные документы данной организации;

4.​ важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения

Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?

1.​ обеспечить их учет;

3.​ 3быстрый поиск;

4.​ Все вышеназванное+

Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту :

1.​ прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

2.​ распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

3.​ необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?

1.​ не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

2.​ деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;+

3.​ деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

Вопрос 30. Юридическая сила – это:

1.​ свойство документа, не оформленного в особом порядке;

2.​ свойство документа, предоставленное ему действующим законодательство м, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;+

3.​ нет правильного ответа

4.​ документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

Источник



По курсу «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По курсу «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ»

(для заочного отделения)

Уважаемые обучающиеся!

Для успешной сдачи диф. зачета по предмету «Делопроизводство и режим секретности» необходимо выполнить следующий комплект заданий:

1. Выполните контрольную работу: выберите один вопрос из предложенных вопросов контрольных работ.

Контрольная работа – 10 -15 печатных страниц

2. Выполните тест.

Диф. зачет может быть поставлен только при выполнении всего комплекта домашнего задания.

1. Темы контрольных работ по дисциплине «Делопроизводство и режим

Секретности»

1. Унификация и стандартизация служебной документации

2. Порядок передачи дел в подразделения спецфондов

3. Вскрытие спецхранилищ в отсутствие ответственного сотрудника.

4. Соблюдение режима секретности при изготовлении секретных документов.

5. Пределы доступа должностных лиц к защищаемым сведениям.

6. Органы защиты государственной тайны и должностные лица, контролирующие соблюдение режима секретности в подразделениях МВД РФ.

7. Нормативные акты, регламентирующие соблюдение режима секретности в органах внутренних дел.

8. Правовая экспертиза распорядительных документов.

9. Порядок работы с секретными документами в служебных командировках.

10. Понятие государственной тайны

11. Организация приема граждан руководством органа внутренних дел.

12. Юридическая грамотность документа, пути ее повышения.

13. Порядок оформления и утверждения документов коллегиальных органов.

14. Прием граждан и их письменных обращений в ОВД как способ обеспечения законности в деятельности ОВД.

15. Нормативные акты, регламентирующие соблюдение режима секретности.

16. Допуск должностных лиц и граждан к сведениям, составляющим государственную тайну.

17. Ответственность сотрудников ОВД за нарушение режима секретности.

18. Прием и обработка анонимных писем.

19. Подразделения органов внутренних дел, осуществляющие контроль за исполнением документов.

20. Понятие, назначение и организация пропускного режима в органах внутренних дел.

21. Прием входящих секретных документов. Учет секретных документов.

22. Оформление исходящих секретных документов. Отправка исходящих секретных документов.

23. Индексация документов в централизованных, децентрализованных и смешанных видах делопроизводственных подразделений.

24. Оптимизация документооборота в управленческой деятельности правоохранительных органов (ОВД).

25. Задачи подразделений спецфондов ОВД в формировании Архивного фонда Российской Федерации

ТЕСТЫ

Тесты распечатать, обвести/ выделить/подчеркнуть правильный ответ и подшить в контрольную работу после ответов контрольной работы

БЛОК А

1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:

1. передачи на исполнение

2. подшивки в дело

3. завершения исполнения или отправки

Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

1. руководителем структурного подразделения, где исполняется документ

2. канцелярией

3. руководителем организации

При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?

1. приказы

2. протоколы

3. акты

4. письма

При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?

Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?

Какие могут быть номенклатуры дел?

4. все вышеперечисленные

В номенклатуре дел документы систематизируются:

1. по видам документов

2. по содержанию

3. по срокам хранения

4. все вышеперечисленные

Реквизит документа — это:

1. его отдельный элемент

2. часть служебного письма

3. фирменный бланк

БЛОК Б

Оформление контрольной работы

1. При подготовке контрольной работы предполагается обязательное изучение учебной, справочной литературы, возможно использование интернет-ресурсов.

2. Составьте план и список литературы по выбранным вами вопросам. Раскройте их содержание.

3. Контрольная работа по объему 10-15 страниц печатного текста (шрифт 14, одинарный, текст, выравненный по ширине, нумерация страниц), титульный лист по образцу академии (не нумеруется), план работы и список используемой в работе литературы.

4. Содержание работы должно соответствовать указанным задачам, поставленным в работе.

5. Текст работы должен содержать цитаты и ссылки на использованную литературу.

Вопросы к дифференцированному зачету по дисциплине
«Делопроизводство и режим секретности»

1. Понятие делопроизводства и его основные элементы.

2. Нормативное правовое регулирование документационного обеспечения.

3. Общая характеристика организации делопроизводства.

4. Документирование: понятие, значение, общая характеристика.

5. Организация службы делопроизводства в государственных органах: структура, значение.

Читайте также:  Урок 73 Введение в тестирование кода

6. Задачи возложенные на службы делопроизводства и режима.

7. Обязанности сотрудников ОВД при работе с документами.

8. Порядок ознакомления заинтересованных лиц со сведениями, содержащимися в документах.

9. Понятие, функции документа и его значение в управленческой деятельности государственных органов.

10. Классификация документов.

11. Какие документы допускаются писать от руки?

12. Требования при подготовке документов.

13. Реквизиты, используемые при подготовке и оформлении документов.

14. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов.

15. Правила составления, оформления и изготовления служебных документов, создаваемых в деятельности государственных органов.

16. Основные реквизиты документов, их назначение и правила оформления.

17. Бланки документов, их виды, реквизиты. Варианты расположения реквизитов на бланке.

18. Организационно-распорядительные документы: понятие, виды документов.

19. Виды правовых актов, правила их составления.

20. Понятие приказа, правила его составления.

21. Основные виды служебных писем, правила их составления.

22. Докладная записка: понятие и правила составления.

23. Служебная записка: понятие и правила составления.

24. Организация работы с документами в государственных органах. Систематизация документов.

25. Организация документооборота в государственных органах

26. Документооборот входящих документов: основные стадии и их характеристика.

27. Документооборот исходящих документов: основные стадии и их характеристика.

28. Документооборот внутренних документов: основные стадии и их характеристика.

29. Действия сотрудника, принимающего корреспонденцию, при обнаружении нарушений упаковки или оттисков печати.

30. Регистрации документов: понятие, значение, порядок и формы регистрации.

31. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах.

32. Электронный документооборот: значение, правовое регулирование.

33. Контроль исполнения документов: понятие, значение, организация контроля.

37. Особенности работы с электронными документами.

38. Особенности работы с правовыми актами.

39. Порядок приёма документов в рабочее время.

40. Порядок приёма документов во вне рабочее время.

41. Порядок распределения документов.

42. Регистрация поступивших документов.

43. Копирование (тиражирование) документов.

44. Сроки исполнения документов.

45. Порядок организации и ведения переписки.

46. Правовое регулирование режима секретности в государственных органах.

47. Понятие государственной тайны.

48. Организация защиты государственной тайны в Российской Федерации.

49. Понятие, значение и основные меры обеспечения режима секретности в государственных органах.

50. Ограничения, направленные на предупреждение разглашения государственной тайны.

51. Допуск должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне: понятие, значение, правовое регулирование допуска, оформление допуска.

52. Формы допуска.

53. Понятия допуска и доступа.

54. Порядок допуска лиц к секретным работам и документам.

55. Порядок изменения, прекращения и переоформления допуска к государственной тайне.

56. Основания для отказа гражданину в допуске к сведениям, составляющим государственную тайну.

57. Требования, предъявляемые к оборудованию помещений, в которых хранятся секретные документы, ведутся секретные работы.

58. Обязанности лиц, допущенных к секретным работам и документам.

59. Запреты и ограничения для лиц, допущенных к секретным работам и документам.

60. Порядок работы со служебными сведениями ограниченного распространения.

61. Присвоение отметки «ДСП» сведениям, образующимся в деятельности государственных органов.

62. Основные требования, предъявляемые при составлении и оформлении секретных документов.

63. Порядок определения степени секретности сведений, составляющих государственную тайну.

64. Основания для засекречивания сведений.

65. Основания для рассекречивания сведений.

66. Сведения, не подлежащие засекречиванию.

67. Определение степени секретности разглашенных сведений или утраченных документов.

68. Обеспечение режима секретности при проведении совещаний.

69. Работа с секретными документами в командировках.

70. Общая характеристика организации секретного делопроизводства.

71. Понятие и стадии секретного документооборота.

72. Порядок получения, регистрации и учета секретной документации.

73. Порядок организации работы с входящими секретными документами.

74. Организация рассылки адресатам секретных документов.

75. Обеспечение сохранности сведений при передаче их по техническим каналам связи.

76. Правила хранения секретных документов.

77. Порядок уничтожения секретных документов.

78. Контроль за соблюдением режима секретности.

79. Организация и проведение служебных расследований по фактам разглашения государственной тайны.

80. Ответственность сотрудников за нарушение режима секретности.

81. Перечень сведений, подлежащих засекречиванию в государственных органах.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по курсу «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ»

(для заочного отделения)

Уважаемые обучающиеся!

Для успешной сдачи диф. зачета по предмету «Делопроизводство и режим секретности» необходимо выполнить следующий комплект заданий:

1. Выполните контрольную работу: выберите один вопрос из предложенных вопросов контрольных работ.

Контрольная работа – 10 -15 печатных страниц

2. Выполните тест.

Диф. зачет может быть поставлен только при выполнении всего комплекта домашнего задания.

1. Темы контрольных работ по дисциплине «Делопроизводство и режим

Секретности»

1. Унификация и стандартизация служебной документации

2. Порядок передачи дел в подразделения спецфондов

3. Вскрытие спецхранилищ в отсутствие ответственного сотрудника.

4. Соблюдение режима секретности при изготовлении секретных документов.

5. Пределы доступа должностных лиц к защищаемым сведениям.

6. Органы защиты государственной тайны и должностные лица, контролирующие соблюдение режима секретности в подразделениях МВД РФ.

7. Нормативные акты, регламентирующие соблюдение режима секретности в органах внутренних дел.

8. Правовая экспертиза распорядительных документов.

9. Порядок работы с секретными документами в служебных командировках.

10. Понятие государственной тайны

11. Организация приема граждан руководством органа внутренних дел.

12. Юридическая грамотность документа, пути ее повышения.

13. Порядок оформления и утверждения документов коллегиальных органов.

14. Прием граждан и их письменных обращений в ОВД как способ обеспечения законности в деятельности ОВД.

15. Нормативные акты, регламентирующие соблюдение режима секретности.

16. Допуск должностных лиц и граждан к сведениям, составляющим государственную тайну.

17. Ответственность сотрудников ОВД за нарушение режима секретности.

18. Прием и обработка анонимных писем.

19. Подразделения органов внутренних дел, осуществляющие контроль за исполнением документов.

20. Понятие, назначение и организация пропускного режима в органах внутренних дел.

21. Прием входящих секретных документов. Учет секретных документов.

22. Оформление исходящих секретных документов. Отправка исходящих секретных документов.

23. Индексация документов в централизованных, децентрализованных и смешанных видах делопроизводственных подразделений.

24. Оптимизация документооборота в управленческой деятельности правоохранительных органов (ОВД).

25. Задачи подразделений спецфондов ОВД в формировании Архивного фонда Российской Федерации

Источник

Тест с ответами по делопроизводству

Вопрос 1. Делопроизводство – это:

1.​ отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;

2.​ отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;+

3.​ сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 2. Какие функции имеют все официальные документы:

1.​ общие и основные;

2.​ общие и специальные;+

3.​ материальные и процессуальные;

4.​ деловые и общие

Вопрос 3. Состав документов в организации зависит от:

1.​ порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность) ;

2.​ объема и характера взаимосвязей в организации;

3.​ характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;

4.​ все вышеперечисленно е+

Вопрос 4. Унификация документов – это:

1.​ установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;

2.​ установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.

Читайте также:  Тест для учащихся 5 класса по теме Внутренние силы Земли тест по географии 5 класс

3.​ установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;+

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 5. Годовой объем документооборота – это:

1.​ исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;+

2.​ исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

3.​ средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

4.​ Нет правильного ответа

Вопрос 6. Документооборот – это:

1.​ движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;+

2.​ документ, не требующий особого внимания;

3.​ движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетн их;

Вопрос 7. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:

1.​ составление проекта и согласование;

2.​ проверка правильности оформления;

3.​ подписание и регистрация;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 8. Регистрация документа включает в себя:

1.​ проставление даты;

2.​ проставление регистрационного номера;

3.​ запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 9. Какие технологические недостатки имеет журнальная форма регистрации:

1.​ формальный характер закрепления документа за валовым порядковым номером; +

2.​ сложности ведения по журналу поисковой, справочной и контрольной работы; +

3.​ сложности обязательной многократной регистрации документов; +

4.​ отсутствие возможности отразить движение документа в процессе рассмотрения и исполнения+

Вопрос 10. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:

1.​ карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения;

2.​ карточки на исполненные документы;

3.​ выше перечисленные; +

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 11. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1.​ в тексе монографий;

2.​ в тексте документа или в резолюции;+

4.​ в тексте делового документа

Вопрос 12. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

2.​ организационно-р аспорядительная деятельность;

3.​ учет и отчетность, финансирование и т.д;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 13. Под служебным полем понимают:

1.​ место не в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов;

2.​ место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения;+

3.​ место, которое не занято реквизитами;

4.​ не правильного ответа

Вопрос 14. Бланк документа – это:

1.​ нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

2.​ стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;+

3.​ нет правильного ответа;

Вопрос 15. Уставы – это:

1.​ документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

2.​ сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;+

3.​ документы, содержание которых имеет служебную тайну;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 16. Должностная инструкция – это:

1.​ инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке;

2.​ документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе;

3.​ нет правильного ответа

4.​ организационно-р аспорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-техническ ие, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц;+

Вопрос 17. Какие факты излагаются в первой и во второй частях?

1.​ В первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ В первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные;+

3.​ В первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные;

Вопрос 18. Составление доклада – это:

1.​ мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада;+

2.​ талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета;

3.​ труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 19. Справка – это:

1.​ факты, послужившие поводом к ее написанию;

2.​ документ, подтверждающий какие-либо факты или события;+

3.​ документ, где приводятся конкретные данные;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 20. Все инструкции можно разделить на две основные группы:

1.​ инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

2.​ должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц;

3.​ все вышеперечисленны е;+

Вопрос 21. Бланки имеют поля:

правое и нижнее – не менее 10 мм;

верхнее – не менее 20 мм;

Вопрос 22. Какие виды бланков предполагают ГОСТы?

1.​ общий бланк для всех видов ОРД;

2.​ бланк конкретного вида документа, кроме письма;

3.​ бланк для письма;

4.​ все перечисленные+

Вопрос 23. Реквизит – обязательный элемент:

1.​ присущий определенному виду документа;+

2.​ присущий элементу;

3.​ присущий как общий;

4.​ нет правильного ответа

Вопрос 24. Формуляр-образец – это:

1.​ совокупность не реквизитов, а подписей

2.​ совокупность расположенных в определенной последовательнос ти реквизитов, присущих всем видам документов;+

3.​ картотека, которая используется для контроля за госслужащими;

Вопрос 25. Справочный аппарат представляет собой:

1.​ картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов;+

2.​ карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников;

3.​ картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов;

Вопрос 26. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:

1.​ все перечисленные; +

2.​ документы вышестоящих органов;

3.​ распорядительные документы данной организации;

4.​ важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения

Вопрос 27. В чем заключается цель регистрации документов?

1.​ обеспечить их учет;

3.​ 3быстрый поиск;

4.​ Все вышеназванное+

Вопрос 28. Требования, предъявляемые к документообороту :

1.​ прямо точность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

2.​ распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

3.​ необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

4.​ все вышеперечисленны е+

Вопрос 29. Что такое «классификация документов» – это?

1.​ не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

2.​ деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;+

3.​ деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

Вопрос 30. Юридическая сила – это:

1.​ свойство документа, не оформленного в особом порядке;

2.​ свойство документа, предоставленное ему действующим законодательство м, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;+

3.​ нет правильного ответа

4.​ документ, не требующий процедуры заверения нотариусом

Источник

Adblock
detector